НАши преимущества
  • 1
    10000 выполненных проектов высочайшего качества
  • 2
    Оптимальные сроки выполнения работ от 8 часов
  • 3
    15-и летний опыт и высокая квалификация наших экспертов
  • 4
    Готовые решения для судоходства "под ключ"
  • 5
    Более 500 клиентов из 200 регионов

Упрощение системы управления безопасностью (СУБ)

« Назад

Упрощение системы управления безопасностью (СУБ) 20.05.2022 11:43

 

 

Компания ИБИКОН предлагает Вашему вниманию обзор международной практики повышения эффективности СУБ. 

Упрощение (Simplification) - процесс уменьшения сложности и упрощения вещей при одновременном достижении одной и той же цели без ущерба для каких-либо результатов.

Несмотря на изменения, внесенные с годами, общепризнано, что системы управления безопасностью (СУБ) по-прежнему страдают от структурных сложностей, сложных процедур и отсутствия простых и точных рабочих процессов. Это происходит по целому ряду причин.
Люди склонны заполнять пустые места (например, в чек-листах) дополнительной информацией в попытке гарантировать, что каждый аспект освещен в деталях и ни один материал не остался незамеченным. Такой подход в сочетании с плохой практикой уменьшения размера шрифта для сжатия текста создает беспокойство и отвлекает внимание пользователя. Кроме того, вместо упрощения документ становится более сложным:

Complex-Simple-2

Первые системы управления безопасностью были разработаны опытными специалистами в области судоходства, которые стали аудиторами и работали на берегу в течение многих лет после работы на судах. Таким образом, еще одна проблема, с которой сталкивались на протяжении многих лет, заключается в том, что СУБ разработана для помощи аудитору и упрощения процесса аудита. 

Необходимо помнить о функционале конечного пользователя на борту и на берегу, которые, в свою очередь, должны понимать СУБ и сразу внедрять желаемую политику и требования при соответствующих обстоятельствах и в большинстве случаев в стрессовых (чрезвычайных) условиях.

Требования к упрощению документов СУБ установлены следующими документами организаций морской индустрии (IMO, OCIMF):

  • МКУБ, п.5.1.3:

Компания должна четко определить и документально оформить ответственность капитана в отношении:
.3 издания соответствующих приказов и распоряжений в ясной и простой форме;

  • TMSA 3, 1A.1.3:

Процедуры и инструкции понятны, просты в использовании и написаны на рабочем языке судна. Инструкции составлены в ясной и логичной манере и таким образом, чтобы было легко идентифицировать каждый шаг.

  • TMSA 3, 1A.4.2:

Специализированные ресурсы используются для достижения:
•        уточнения и упрощение формулировок
•        упрощения процедур
•        улучшенного визуального представление, например, графика
•        улучшения структуры и доступности СУБ.
•           эффективного использования ИТ.

У каждого сотрудника, добавляющего или изменяющего требования в СУБ, может не быть стандартного метода для внесения изменений или он может не исполняться, и это может быть одной из причин усложнения. При этом СУБ превращается в "одеяло в заплатках".
Одеяло в заплатках-sm

Кроме того, структура СУБ очень усложняется и становится похожа на запутанные спагетти:

Спагетти

Чтобы распутать спагетти и упорядочить структуру СУБ необходимо оптимизировать структуру документации по СУБ.

Чек-листы и процедуры
Чек-листы и процедуры имеют разные цели. Чек-листы подобны верхушке айсберга, и они не могут содержать полную информацию. Это небольшие документы, предназначенные для подтверждения выполнения соответствующих задач. Процесс выбора и отбора вопросов для включения в чек-лист основан на оценке риска.

iceberg-1

Используя аналогию с айсбергом, необходимо заглянуть под поверхность воды, чтобы рассмотреть подробные процедуры, стоящие за каждым вопросом чек-листа. Процедуры содержат более подробную информацию для обучения и подробные объяснения. Судовой персонал всегда может посмотреть них, если в чем-то не уверен. Во многих рассмотренных примерах документации по СУБ связь между чек-листами и процедурами практически отсутствует. Данную проблему легко исправить, поскольку процедуры, основанные на рабочем процессе, могут быть описаны в том же порядке, что и чек-листы.

Процессный подход

Изначально процедуры СУБ были сгруппированы по отдельным темам, а не по осуществляемым судовым процессам. Поэтому, используя процессный подход как совокупность взаимосвязанных и взаимодействующих видов деятельности, которые преобразуют входы в выходы, необходимо идентифицировать действия в рабочие процессы в зависимости от того, когда они выполняются на судне:

Процесс

От слов к действиям
Проза - не стихотворная повествовательная форма. Обычная повседневная речь произносится в форме прозы, и именно так пишет документы большинство авторов. Анализ многих СУБ показал, что в них использовалось слишком много прозы и отсутствовала структура рабочего процесса. В нем было слишком много повествовательных предложений. В документах по СУБ необходимо соблюдать правильный баланс между прозой и повелительными (императивами) действиями.

Упрощение языка
На примере математики, можно показать, что дроби могут быть сокращены, например, если поменять четыре двенадцатых на одну треть:

Дроби

Методы для упрощения языка включают:

  • вычистка лишних слов;
  • коррекция фраз;
  • упрощение синтаксических конструкций;
  • обобщение;
  • использование синонимов.

Важно понимать, что упрощенный текст должен быть более понятным и приятным для чтения. Если после упрощения и повышения читабельности восприятие ухудшается, то необходимо вернуть всё на место. 

Наша компания предлагает Вам услуги по упрощению Вашей СУБ (включая Мини-СУБ), используя индивидуальный подход и оказание услуг под ключ позволяет нам:

  • предоставлять услуги высочайшего качества;
  • решать нестандартные задачи;
  • оптимизировать сроки выполнения работ;
  • снижать Ваши финансовые затраты.

2022-037


Новости
2906.22

Компания ИБИКОН предлагает Вашему вниманию информацию по автоматизации процесса обеспечения готовности судового экипажа к аварийным ситуациям.

2606.22

Компания ИБИКОН предлагает Вашему вниманию информацию по требованиям Приложения VI, Конвенции МАРПОЛ, относящимся к энергоэффективности судов.

2406.22

Компания ИБИКОН представляет Вам информацию и поздравляет Вас с Международным Днём Моряка.

1706.22

Компания ИБИКОН предлагает Вашему вниманию обзор изменений требований к устройствам для передачи лоцмана.

1306.22

Компания ИБИКОН предлагает Вашему вниманию информацию по Инспекционной Кампании (ИК) в рамках Парижского и Токийского меморандумов о взаимопонимании (МОВ).

Оставить заявку
Оставьте заявку и с вами свяжется наш специалист
Наш адрес
Россия, 190020, г.Санкт-Петербург, ул.Бумажная, д.18, БЦ "Портал"
Яндекс.Метрика
Этот сайт использует файлы cookie и метаданные. Продолжая просматривать его, вы соглашаетесь на использование нами файлов cookie и метаданных в соответствии с Политикой конфиденциальности.
Продолжить