Разработка системы управления безопасностью (СУБ) судов осуществляется в соответствии с правилами, утверждёнными Минтрансом.
СУБ — это совокупность документированных мер, необходимых для эффективного выполнения судами требований в области обеспечения безопасности судоходства и предотвращения загрязнения окружающей среды.
В состав СУБ входят:
- инструкции работникам судовладельца по обеспечению безопасной эксплуатации судов;
- документы, устанавливающие полномочия и взаимоотношения работников судовладельца, осуществляющих управление эксплуатацией судов;
- документ, устанавливающий полномочия и взаимодействие членов экипажей судов владельца;
- способы связи между работниками судовладельца и экипажем судна;
- порядок передачи экипажем судна сообщений об авариях, о фактах несоблюдения требований законодательства и (или) требований, установленных судовладельцем;
- порядок действий членов экипажа судна и других работников судовладельца в случае возникновения аварийных ситуаций.
При разработке СУБ также учитываются следующие требования:
- она должна являться неотъемлемой частью системы управления производственной (перевозочной) деятельностью судовладельца;
- СУБ создаётся на базе существующей системы управления безопасностью с приведением её в полное соответствие с международными и национальными стандартами (правилами и нормами) по безопасности судоходства.
В зависимости от района плавания, структуры судоходной компании и специфики перевозки грузов при разработке СУБ могут учитываться и другие факторы.