НАши преимущества
  • 1
    10000 выполненных проектов высочайшего качества
  • 2
    Оптимальные сроки выполнения работ от 8 часов
  • 3
    15-и летний опыт и высокая квалификация наших экспертов
  • 4
    Готовые решения для судоходства "под ключ"
  • 5
    Более 500 клиентов из 200 регионов

Должностные инструкции для берегового персонала судоходных компаний

« Назад

Должностные инструкции для берегового персонала судоходных компаний 08.02.2021 00:00

В соответствии с требованиями МКУБ, п.3.2 судоходная компания должна определить и документально оформить ответственность, полномочия и взаимодействие всего персонала, который управляет, выполняет и проверяет работу, относящуюся и влияющую на безопасность и предотвращение загрязнения.

Для достижения целей и осуществления производственной (судоходной) деятельности, определяемой Политикой компании, основными направлениями которой являются:

  • обеспечение безопасности мореплавания;
  • комплектование и подготовка экипажей судов;
  • техническая эксплуатация и ремонт;
  • эксплуатация (начиная от приобретения судна, включая коммерческую составляющую судоходного бизнеса, и возможную продажу судна).

Функции СУБ-rus-eng

Анализируя виды деятельности судоходной компании, необходимо идентифицировать основные процессы, осуществляемые в судоходстве.

Ответственность за выполнение процессов устанавливается за конкретным береговым структурным подразделением организации, а затем за конкретным должностным лицом, имеющим должностную инструкцию. При этом, специалисты судоходной компании, участвующие в соответствующем процессе, должны иметь документально оформленные обязанности в форме должностной инструкции.

Job-Description-1-new

Должностная инструкция — это организационно-правовой документ компании, в котором определяются основные функции, обязанности, права и ответственность сотрудника судоходной организации при осуществлении им деятельности на занимаемой должности.

Результаты множества аудитов СУБ показывают, что большинство должностных инструкций, разрабатываемых судоходными компаниями, носят общий и формальный характер.

Разработке должностной инструкции предшествуют разработка структурной схемы компании и положения (положений) о подразделении (при необходимости), как представлено на рисунке ниже:

Структура-ПО-ДИ-new

Разработка структурной схемы компании.

Описание назначения элементов структурной схемы приведено в таблице:

Структура ДИ

В соответствии со структурной схемой и штатным расписанием, как правило, при кол-ве специалистов в подразделении два и более, компания разрабатывает Положение о подразделении.

В Положении о подразделении устанавливается цель (цели) подразделения и определяются задачи для достижения установленной цели, как показано ниже:

Структура ДИ-1

Для выполнения конкретной задачи определяются функции подразделения, которые согласуются с процедурами СУБ (с указанием ссылок на нормативные документы и/или формы), как показано на рисунке ниже:

Структура ДИ-2

Пример распределения функций подразделения по исполнителям (специалистам подразделения) в Положении о подразделении представлен на рисунке ниже:

Структура ДИ-3

Функции, разработанные в Положении о подразделении, являются основанием для разработки Должностных инструкций для всех должностей (в соответствии со структурной схемой компании).

Например, функции, которые были определены для должности Технический суперинтендант, прописываются в соответствующей должностной инструкции, как показано ниже:

Структура ДИ-4

Предлагаемый нашей компанией алгоритм разработки должностной инструкции позволяет осуществить декомпозицию целей компании, устанавливаемых Политикой безопасности, в должностные обязанности персонала по выполнению процедур и требований СУБ.

ДИ-Функция-Процедуры-sm


Новости
1910.21
Наша компания разработала новый судовой плакат "Предотвращение контрабанды наркотиков на судах"
1810.21

Компания ИБИКОН предлагает Вашему вниманию информацию по предотвращению контрабанды наркотиков на судах.

1410.21
Компания ИБИКОН выпустила новый календарь ТРИО на 2022-й год
0610.21

Наша компания определена уполномоченной организацией в области охраны судов, плавающих под Государственным флагом Российской Федерации.

3009.21

В этом году ИМО выбрала тему ВСЕМИРНОГО ДНЯ МОРЯ, отмечаемого 30 сентября 2021 года:

МОРЯКИ: ЗАЛОГ УСПЕХА СУДОХОДСТВА БУДУЩЕГО

Оставить заявку
Оставьте заявку и с вами свяжется наш специалист
Наш адрес
Россия, 190020, г.Санкт-Петербург, ул.Бумажная, д.18, БЦ "Портал"
Яндекс.Метрика