В рамках судовой СУБ судоходным компаниям необходимо установить и поддерживать процедуры управления всеми судовыми сертификатами, относящимися к системе управления безопасностью (п.11, МКУБ).
Ежегодная дата – день и месяц каждого года, которые будут соответствовать дате истечения срока действия соответствующего документа или свидетельства.
Вашему вниманию предлагается решение по автоматизации процесса управления судовыми свидетельствами:
Программный комплекс СЕРТИФИКАТЫ обеспечивает создание, хранение и просмотр библиотеки судовых документов (свидетельств, сертификатов), а также позволяет контролировать сроки действия.
Программный комплекс СЕРТИФИКАТЫ обеспечивает следующие функции:
- ведение классификаторов, связанных с судовыми свидетельствами и сертификатами;
- создание базы данных древовидной структуры, "листьями" которой являются комплекты документов, связанных с конкретным свидетельством или сертификатом (PDF-файл, графическое изображение, WORD-описание);
- механизм описания сроков действия сертификатов и свидетельств, а также контроль "вилок" освидетельствований;
- автоматический перенос базы сертификатов и свидетельств из судовой в офисную версию;
- доступ персонала офиса и экипажей судов к информации с любого компьютера локальной сети.