Управление изменениями в СУБ

Управление изменениями в СУБ 13.02.2023 12:33

Компания ИБИКОН предлагает Вашему вниманию обзор требований, относящихся к управлению изменениями в СУБ. 

В соответствии с требованиями МКУБ, п.11.2.2:

Компания должна обеспечить, чтобы:

• изменения, вносимые в документы, были рассмотрены и одобрены уполномоченным персоналом.

Изменения - это модификации, дополнения или исправления для любого аспекта внутри организации, которые не входят в существующие спецификации компании.

Изменение наглядно представлено ниже на рисунке:

 

Управления изменениями - представляет собой сочетание стратегий и процедур, используемых для оценки потенциального воздействия предлагаемого изменения, чтобы оно не приводило к неприемлемым рискам.

Процедура управления изменениями, должна документально определять, чтобы:

• документация, требующая корректуру, включала также причины внесения корректуры;
• определение уровня ответственности (требования к компетентности), требуемого для одобрения изменения;
• обеспечение чёткого понимания влияния изменений на безопасность и предотвращение загрязнения;
• все изменения соответствовали международному и национальному морскому законодательству;
• наличие соответствующей процедуры по приёму- сдачи обязанностей персонала и ознакомлению как в береговых подразделениях, так и на судах;
• были документально оформлены все изменения в последовательном порядке, при этом с идентификацией всех необходимых мероприятий, а также доведение до сведения заинтересованного персонала;
• изменения, не сделанные в установленные сроки, анализировались и пере утверждались до их завершения;
• определение необходимости в любой подготовке, вызванной изменениями процедур;
• соответствующие чертежи, процедуры и др. техническая документация были актуализированы в отношении любых изменений или модификаций.

Схема процесса управления изменениями
MOC Process Flowchart

Существуют следующие виды (области) изменений:

• судовое оборудование или технологические изменения (ремонт, замена, модернизация);
• эксплуатационные (изменение режимов и районов эксплуатации, процедур технического обслуживания и т.д.);
• организационные (смена судовых экипажей, организационные изменения, нормативные изменения, смена флага или класса и т.д.);

 

Любые изменения в работе берегового и судового персонала связаны с возникновением с их стороны некоторого сопротивления, т.к. изменения выводят из комфортного и устойчивого состояния, к которому они привыкли. Успех внедрения системы качества в большей степени будет зависеть от способности понимать и преодолевать сопротивление, чем от "нажима" на персонал новыми процедурами и правилами работы.

 

Практика проведения аудитов СУБ показывает необходимость наличия в компании и на судах документально оформленной процедуры управления изменениями в СУБ.

Наша компания предлагаем Вам разработку и внедрение процедур управления изменениями.